EzPoint Web
As pequenas e médias empresas (PMEs) frequentemente enfrentam desafios para gerir a jornada de trabalho dos colaboradores. É aí que o EzPoint Web entra como solução estratégica: um sistema de gestão de ponto completo em nuvem que automatiza processos, reduz burocracia e, mais importante, gera economia real e visível.
Desafios comuns das PMEs na gestão de ponto
- Processos manuais e planilhas consomem tempo precioso e elevam o risco de erros.
- Papelada excessiva, falta de controle e retrabalho são frequentes.
- Integração com sistema de folha geralmente é limitada, exigindo duplicidade de registro e correções.
Como o EzPoint Web soluciona esses desafios?
O EzPoint Web centraliza tudo: registro, controle, análise e integração — otimizando recursos e tempo estratégico do RH.
Relatórios automatizados eficientes
O sistema envia espelhos de ponto por e-mail e permite gerar até 25 tipos distintos de relatório com poucos cliques. Esse automatismo elimina tarefas repetitivas e reduz retrabalho.
Integração direta com folha de pagamento
Compatível com os principais sistemas de folha, evita duplicação de lançamento e reduz erros de processamento salarial.
Acesso remoto e segurança
Por ser em nuvem, o EzPoint Web pode ser acessado de qualquer lugar. Permite cadastro de múltiplos usuários com permissões diferenciadas, garantindo segurança e controle interno.
Agilidade e economia de tempo
Um dos pontos fortes é a eficiência: o sistema pode economizar até 50 % do tempo do RH e DP. Isso significa menos horas gastas com tarefas burocráticas e mais foco em planejamento estratégico.
Benefícios financeiros e estratégicos
- Redução de horas extras indevidas ao ter controle preciso da jornada.
- Menos retrabalho e erros nos cálculos, minimizando gastos administrativos.
- Força de trabalho do RH mais estratégica, focando em crescimento e desenvolvimento humano, e não em preenchimento de planilhas.
Aplicabilidade
Ideal para PMEs que precisam de um sistema enxuto e eficaz. É possível cadastrar quantos CNPJs e usuários quiser (de acordo com o plano escolhido), com permissões personalizadas, sem custo adicional por atualizações — tudo incluso por ser uma solução totalmente em nuvem.
Guia prático de implementação para PMEs
Implementar um sistema como o EzPoint Web em uma pequena ou média empresa pode parecer um desafio inicial. Porém, com um bom planejamento e apoio técnico, o processo pode ser rápido, seguro e quase sem impacto nas operações diárias. A seguir, você confere um guia passo a passo para realizar essa transição com sucesso.
Passo 1: Mapeamento dos processos atuais
Antes de migrar para o EzPoint Web, é importante entender como sua empresa realiza atualmente o controle de ponto. Isso inclui:
- Como os horários são registrados (manual, relógio de ponto, aplicativos, etc.)
- Quem é responsável pela conferência
- Como os dados são processados na folha de pagamento
Esse diagnóstico ajuda a identificar gargalos e oportunidades de automação.
Passo 2: Escolha do plano ideal
A EzPoint Web trabalha com diferentes faixas de colaboradores e adapta o plano conforme o tamanho da sua equipe. O RH ou responsável pelo processo deve:
- Definir o número de funcionários ativos
- Verificar a quantidade de CNPJs envolvidos
- Estimar quantos usuários terão acesso ao sistema
A Ponto Online pode auxiliar nessa escolha, otimizando o investimento conforme a real necessidade da empresa.
Passo 3: Configuração do sistema e cadastro inicial
Com o plano definido, é hora de configurar:
- Dados da empresa (razão social, CNPJ, horários padrão, banco de horas)
- Cadastro dos colaboradores (nome, função, horários, escalas)
- Criação de perfis de acesso para supervisores, RH e diretores
- Parâmetros de integração com a folha de pagamento
Essa etapa geralmente é feita com o acompanhamento técnico da equipe da Ponto Online, garantindo que todos os campos estejam corretos e ajustados à legislação.
Passo 4: Treinamento da equipe e colaboradores
A adoção de um novo sistema precisa vir acompanhada de uma comunicação eficaz. Por isso, o ideal é:
- Realizar um treinamento prático com o RH e gestores
- Fornecer materiais explicativos (vídeos curtos, tutoriais em PDF)
- Mostrar aos colaboradores como registrar o ponto via celular ou navegador
A aceitação interna é fundamental para que o uso seja orgânico e efetivo desde o início.
Passo 5: Validação e testes operacionais
Antes de desligar o sistema anterior, é recomendável rodar o EzPoint Web em paralelo por pelo menos 5 dias úteis. Isso permite:
- Comparar espelhos de ponto
- Verificar a acuracidade dos dados
- Ajustar permissões e horários especiais (turnos, escalas variáveis)
Esse período de testes ajuda a ajustar detalhes e oferece confiança no novo sistema.
Passo 6: Início oficial da operação
Após a fase de testes e validações, a empresa pode iniciar oficialmente o uso do EzPoint Web. É recomendável:
- Atualizar o canal de suporte com a equipe da Ponto Online
- Definir um calendário para revisão mensal dos relatórios
- Estimular o uso de relatórios automatizados para tomada de decisão
A partir daí, sua PME começa a economizar tempo, dinheiro e energia, com um sistema 100% confiável.
Dica extra: Agende revisões regulares
Mesmo após a implementação, é saudável agendar revisões trimestrais com os principais usuários e responsáveis. Isso permite:
- Avaliar indicadores de performance
- Identificar melhorias no uso do sistema
- Manter a equipe atualizada sobre novas funcionalidades
O EzPoint Web evolui constantemente, e essa prática garante que sua empresa aproveite todo o potencial da solução.
Dúvidas frequentes respondidas!
- Onde ficam armazenadas as informações?
Todas as marcações de ponto, horários e localizações são armazenadas na nuvem, via API Google, garantindo autenticidade. - Quantos colaboradores posso cadastrar?
Quantos quiser — a mensalidade é ajustada conforme a faixa de colaboradores. - Posso cadastrar mais de um CNPJ na mesma conta?
Sim, não há limite para quantidade de CNPJs. - Quantos usuários podem usar o sistema?
Ilimitados. E você define as permissões de cada um. - Há cobrança por upgrades ou novas versões?
Não. Como o sistema é em nuvem, atualizações são automáticas e gratuitas. - Como contratar / implementar?
A Ponto Online oferece suporte completo — desde uma proposta personalizada ao acompanhamento técnico — para facilitar a implantação do EzPoint Web.
Se você é gestor de RH ou dirige uma PME, o EzPoint Web representa uma mudança real: redução de custos, aumento de produtividade e transformação digital no controle de jornada. É hora de liberar seu RH da burocracia e investir no crescimento do seu negócio. Solicite uma proposta e revolucione seu RH hoje mesmo!
