Entenda o conceito de faltas por motivo de gripe
As faltas por motivo de gripe são ausências do trabalho causadas por sintomas gripais que impedem o colaborador de exercer suas funções. Elas podem ser justificadas ou injustificadas, dependendo da documentação apresentada e das políticas da empresa.
O que são faltas justificadas?
São aquelas respaldadas por documentos como atestado médico ou declaração de comparecimento. Quando corretamente comunicadas e registradas, essas ausências não geram desconto no salário nem penalidades ao colaborador.
Diferença entre faltas médicas e injustificadas
- Faltas médicas: requerem atestado médico válido com CID (Classificação Internacional de Doenças).
- Faltas injustificadas: não possuem comprovação, e geralmente resultam em descontos no salário, advertências e até demissões.
A legislação trabalhista sobre falta por doença
O que diz a CLT
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) assegura que o trabalhador pode faltar até 15 dias consecutivos por doença sem prejuízo salarial, desde que comprove a condição por meio de um atestado médico.
Direitos do trabalhador e do empregador
- Trabalhador: direito à remuneração durante os 15 primeiros dias de afastamento.
- Empregador: direito de exigir comprovação adequada e manter o controle das ausências via sistema eletrônico.
O impacto das faltas por gripe no ambiente de trabalho
Uma simples gripe pode causar grandes transtornos no ambiente corporativo:
Redução de produtividade
Quando um colaborador está ausente, outros membros da equipe precisam cobrir suas tarefas, o que pode sobrecarregar o time e comprometer prazos.
Riscos de contágio e prevenção
Se a ausência não ocorre, e o colaborador trabalha gripado, o risco de contaminação coletiva aumenta — afetando toda a equipe. A prevenção é sempre a melhor solução.
Como funciona o ponto eletrônico nas empresas
Tipos de sistemas de ponto eletrônico
- Relógio de ponto biométrico
- Aplicativos móveis
- Softwares integrados à nuvem
Funcionamento na prática
O ponto eletrônico registra horários de entrada, saída e intervalos. No caso de faltas, cabe ao setor de RH fazer o lançamento manual com o motivo da ausência.
Por que é importante registrar corretamente as faltas?
Implicações legais e financeiras
O não registro pode causar problemas como erros na folha de pagamento ou autuações em fiscalizações do Ministério do Trabalho.
Evitar advertências ou demissões
Afastamentos não justificados ou mal registrados podem ser interpretadas como negligência, afetando o histórico do colaborador.
Passo a passo para registrar faltas por gripe no ponto eletrônico
- Notifique o RH assim que os sintomas aparecerem.
- Solicite atendimento médico e peça um atestado.
- Envie a documentação digitalizada (por e-mail ou sistema interno).
- O RH deve lançar a falta no sistema com o código adequado.
- Confirme o lançamento para evitar falhas no registro.
O sistema de ponto RHiD tem um recurso incrível, onde de forma rápida o próprio funcionário envia a documentação e o motivo da falta através do app. Em seguida, o setor de RH consegue avaliar no sistema de ponto o atestado anexado e aceitar ou rejeitar o motivo de afastamento. Para ver na prática como funciona, assista aqui.
Tipos de justificativas aceitas para falta por gripe
- Atestado médico
- Declaração de comparecimento (válida apenas por algumas horas)
- Comprovação de exame ou internação
Esses documentos devem conter nome completo, data, assinatura do médico e CRM.
Quem é responsável pelo lançamento da falta no sistema?
Função do colaborador
O funcionário deve comunicar prontamente sua ausência e fornecer a documentação necessária.
Papel do setor de RH
O RH verifica os documentos, classifica o tipo de falta e atualiza o sistema de ponto.
Erros comuns no registro de falta por gripe
- Não informar o RH a tempo
- Esquecer de enviar o atestado
- Deixar o sistema sem atualização
Esses erros geram prejuízos como descontos indevidos ou penalizações internas.
Como a tecnologia ajuda no controle de faltas
Softwares de ponto automatizados
Plataformas modernas permitem o upload direto do atestado, facilitando o processo e garantindo conformidade com a legislação.
Integração com prontuários médicos digitais
Empresas com ambulatórios próprios podem integrar dados clínicos com o sistema de RH, otimizando o processo de verificação.
Casos especiais: afastamentos mais longos por problemas gripais
Se a gripe evoluir para algo mais grave (como H1N1 ou COVID-19), o afastamento pode ultrapassar os 15 dias.
Encaminhamento ao INSS
Nesse caso, o trabalhador deve ser afastado pelo INSS e receber auxílio-doença. O RH é responsável por encaminhar a documentação corretamente.
Políticas internas de saúde e prevenção da gripe
- Campanhas anuais de vacinação
- Distribuição de álcool gel
- Orientações sobre etiqueta respiratória
Essas ações reduzem o número de faltas gripais e promovem bem-estar.
Exemplos práticos de registros corretos
| Tipo de Documento | Exemplo de Registro |
|---|---|
| Atestado médico | “Falta justificada por gripe – Atestado Dr. João CRM-12345” |
| Declaração de comparecimento | “Falta parcial – Comparecimento médico 10h às 11h” |
| Falta não justificada | “Ausência sem justificativa – desconto aplicado” |
Consequências de não registrar falta por gripe corretamente
- Descontos salariais indevidos
- Advertências por ausência
- Conflitos com auditorias trabalhistas
- Perda de confiança entre empregado e empregador
Dicas para empregados e empregadores lidarem com faltas gripais
- Mantenha comunicação aberta e constante
- Treine líderes para reconhecer sintomas e orientar corretamente
- Implemente processos digitais simples e acessíveis
Como educar a equipe sobre o correto registro de ponto
- Realize treinamentos regulares
- Distribua comunicados internos
- Mantenha um manual digital do colaborador atualizado
Dúvidas comuns e suas respostas
1. A gripe dá direito a faltar no trabalho?
Sim, desde que seja comprovada por atestado médico válido.
2. O que acontece se eu não registrar minha falta no sistema?
Você poderá sofrer descontos salariais e advertências formais.
3. Posso enviar meu atestado por WhatsApp?
Depende da política interna da empresa. Idealmente, use o sistema oficial da empresa.
4. Quantos dias posso faltar por gripe?
Até 15 dias consecutivos com atestado, sem desconto salarial. Após isso, é necessário INSS.
5. E se o RH não lançar minha falta corretamente?
Informe imediatamente. O erro pode ser corrigido retroativamente, com apresentação do comprovante.
6. Faltei por gripe e não consegui ir ao médico. O que fazer?
Informe o RH e tente buscar atendimento o quanto antes para regularizar a ausência.
Diminua conflitos
Saber como realizar registros no ponto eletrônico é fundamental para manter a legalidade, a transparência e o bem-estar no ambiente de trabalho. Com processos claros e tecnologia eficiente, é possível evitar conflitos e garantir os direitos tanto do trabalhador quanto da empresa.
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