Os 5 melhores aplicativos de registro de ponto de 2024

Veja também:

• O controle de pontos pelo celular é confiável?
• Gestão do trabalho híbrido: saiba os desafios!
• Controle de ponto na nuvem: 5 motivos para adotar
• O colaborador esqueceu de bater o ponto? Saiba o que fazer
• Como obter bons resultados com o Home Office?

Quais os principais aplicativos de ponto no mercado?

Aqui estão cinco dos aplicativos de ponto mais conhecidos e utilizados em 2024.

O RHID Mobile é um aplicativo móvel que faz parte do sistema RHID, utilizado para a gestão de recursos humanos. Ele permite que os funcionários e gestores acessem e interajam com as funcionalidades do sistema por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

Algumas das principais características do aplicativo incluem:

• Registro com horário e local (mapa) do registro de ponto por meio do GPS
• Alertas gerenciais em caso de marcação offline, marcação fora da cerca e fraude
• Assinatura eletrônica da folha de ponto dentro do proprio APP
• Solicitações de abonos, justificativas, entre outros
• Opção de registro com foto ou reconhecimento facial

Essas são apenas algumas das principais características do aplicativo RHID. Ele oferece uma solução abrangente para a gestão eficiente dos recursos humanos, facilitando processos como controle de ponto, folha de pagamento, entre outros.

Conheça o RhiD

2º DOT8

O controle de ponto do DOT8 depende de uma interface em nuvem, além de possuir um design totalmente limpo e organizado. Por isso, o suporte e a experiência dos colaboradores que utilizam esse aplicativo é completa. 

Ou seja, eles precisam apenas do e-mail para acessar o aplicativo e o PIN individual para registrarem o ponto. Entretanto, essa tecnologia é extremamente segura e confiável tanto para as empresas quanto para os funcionários.

Dessa forma, após o cadastro do seu colaborador no sistema de ponto, ele receberá um PIN individual e intransferível. Então, todo o acesso na plataforma e acompanhamento da jornada de trabalho deve ser realizado por ele, veja: 

• Acesso por dispositivos de celular, tablet ou smartphone;

• Registros de ponto online e offline;
• Verificação de saldo de banco de horas por período na tela principal; 
• Conferência de dados relacionados faltas e atrasos;
• Visualização da modalidade de trabalho, PJ ou CLT;
• E muito mais…

Além disso, a DOT8 disponibiliza diversas camadas de proteção: foto, CPF, geolocalização, cerca geográfica. 

Isso facilita o acompanhamento das modalidades de trabalho externo, deixando o controle do RH sobre as horas trabalhadas por cada colaborador muito mais assertivo e prático e garantindo que a empresa siga todas as obrigações trabalhistas. 

E por falar em obrigações trabalhistas, esse é o único sistema de ponto que possui uma solução de monitoramento de riscos completa para a sua empresa.   

Viu só? Com o DOT8, além do colaborador ter muito mais autonomia e conhecimento sobre sua jornada de trabalho, o setor de RH fica muito mais tranquilo em relação à gestão de ponto dentro da sua empresa.

Quais as principais vantagens dos registros de ponto digitais?

1. Facilidade de uso: Os aplicativos de ponto são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar, permitindo que os funcionários registrem suas marcações de ponto de forma rápida e simples.
2. Acesso remoto: Com um aplicativo de ponto, os funcionários podem registrar suas marcações de ponto de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet. Isso é especialmente útil para equipes remotas ou funcionários que trabalham em diferentes locais.
3. Notificações e lembretes: Os aplicativos de ponto podem enviar notificações e lembretes aos funcionários nos horários em que devem marcar o ponto, ajudando a evitar esquecimentos e garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
4. Precisão e integridade dos dados: Os aplicativos de ponto digital eliminam a possibilidade de erros de registro manual, garantindo a precisão e integridade dos dados de ponto. Isso facilita o cálculo de horas trabalhadas, folgas, horas extras e outros aspectos relacionados à gestão do tempo.
5. Redução de custos: Ao adotar um aplicativo de ponto, as empresas podem reduzir os custos associados ao uso de cartões de ponto físicos, como impressão, armazenamento e substituição de cartões.
6. Relatórios e análises: Os aplicativos de ponto geralmente oferecem recursos de geração de relatórios e análises, permitindo que os gestores tenham uma visão mais clara e detalhada das horas trabalhadas, ausências e outros dados relacionados ao controle de ponto.
7. Conformidade legal: Muitos aplicativos de ponto são desenvolvidos em conformidade com as regulamentações trabalhistas e possuem a aprovação de órgãos governamentais, como o Ministério do Trabalho. Isso ajuda as empresas a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e evitar problemas legais.

Os aplicativos de ponto online estão dentro da lei?

A legislação brasileira referente à controle de ponto sofreu várias alterações desde que foi criada, visando o bem estar tanto das empresas quanto dos colaboradores. Dessa forma, as novas tecnologias de gestão de ponto são autorizadas, desde que sigam todas as normas estabelecidas.

Sendo assim, de forma bem resumida, vamos te contar quais são as diretrizes da Portaria 671, é ela a responsável por tornar os registros de ponto online mais seguros.

Dessa forma, nela estão anexadas todas as regras estabelecidas nas portarias anteriores, a 373 e a 1510. Por isso, essa junção facilitou o entendimento do que é permitido por lei, além de explicá-la através de três categorias:

• REP-C (Registrador de ponto eletrônico de Ponto convencional);
• REP-A (Registrador eletrônico de ponto alternativo);
• REP-P (Registrador eletrônico de ponto via programa)

Além disso, algumas mudanças no padrão de arquivos fiscais também ocorreram. Os arquivos AFDT e ACJEF agora são os modelos AFD e AEJ. Eles são mais completos e transparentes, comparados com os antigos.

Por último, outro ponto determinante na nova portaria foi a obrigatoriedade da emissão do comprovante de registro de ponto, sendo liberado tanto no formato impresso quanto no digital.

Restou alguma dúvida sobre outros meios de alternativa para a marcação de ponto? Deixe nos comentários, um especialista irá te responder o mais breve possível!