Você já parou para pensar como seriam as atividades da sua empresa sem o recurso à Internet? Ninguém nega as vantagens que a Internet proporciona em termos de ferramentas para a administração de empresas. O mundo se tornou pequeno e o alcance das marcas ficou muito maior.
Em meio a tantos benefícios, é preciso ficar atento ao quesito segurança. A Internet é um recurso como qualquer outro que possui desafios particulares. Uma boa gestão desse recurso riquíssimo vai garantir a segurança dos dados da sua empresa e possibilitar que ela alcance os melhores retornos possíveis a partir da sua presença na rede.
Para fugir dos erros mais comuns e proteger os dados da sua marca, vale a pena estar atento aos itens:
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A escolha de senhas
O roubo de dados financeiros, dos cadastros de clientes ou até mesmo a invasão dos sistemas da empresa e o sequestro das contas são algumas das ameaças quando falamos de segurança de dados. Entre os fatores que podem explicar uma falha na segurança de dados estão, acredite, a escolha de uma senha fraca. Nomes próprios, de filmes ou personagens são facilmente descobertos por sistemas de quebra de senhas. Por isso, o melhor é sempre utilizar uma variação de letras em caixa alta e baixa, números e símbolos, aumentando a complexidade da sua senha. Evite usar a mesma senha em mais de um serviço: e-mail, acesso à servidores, sistema ERP – para cada serviço, utilize uma senha diferente. Para garantir um maior nível de segurança de dados, é ainda recomendável que as senhas sejam trocadas periodicamente.
Vazamentos de dados
Quando falamos em ciberataques, é normal que a empresa pense na atuação de um hacker, de um elemento que não faça parte da equipe. Infelizmente, nem sempre é esse o caso. Muitas vezes o vazamento de dados confidenciais da empresa ocorre por intermédio de funcionários insatisfeitos ou até de ex-funcionários. Para evitar a triste descoberta de que o inimigo é interno, a solução é sempre investir em prevenção. Do ponto de vista de TI, é essencial que cada funcionário tenha acesso somente às informações que são vitais para a realização das suas funções. Um vendedor de balcão, um estoquista ou até um funcionário da linha de produção não precisam ter acesso ao balanço da sua empresa, por exemplo.
Backup e Retenção de Dados
O backup diário é certamente uma das ferramentas de segurança de dados mais eficiente e mais negligenciada nas empresas. Ao fazer o backup diário, a sua empresa se prepara melhor para lidar com qualquer situação que envolva a perda de dados.
Servidores & Hospedagem
Outro erro comum entre empresas de pequeno e médio porte é a opção por um data center instalado, ao invés do recurso à Nuvem. A maior parte dos serviços de hospedagem na Nuvem oferecem ferramentas para garantir a não-interrupção do acesso mesmo durante as realizações de manutenção. E o melhor, ainda dá para economizar migrando para a Nuvem!
Ao otimizar a gestão da sua empresa com o recurso de um ERP online, armazenado na Nuvem, você garante segurança e mobilidade. Então, que tal experimentar gratuitamente nossos softwares web e descobrir como um software online pode ajudar a sua empresa?
