Vocês já pararam para pensar em quanto tempo e esforço são gastos com a gestão do controle de ponto dos funcionários? Planilhas, cálculos manuais, erros e mais erros… Essa rotina pode ser transformada em algo simples, rápido e seguro com o ponto eletrônico online!

Neste artigo, vamos mostrar como um sistema de ponto online, pode revolucionar o controle de ponto do pessoal na sua empresa. Descubram como essa solução inovadora e prática se alinha à legislação trabalhista e como pode facilitar o acesso e a integração com outros sistemas.

O que é o Ponto Eletrônico Online?

O ponto eletrônico online é um sistema digital que permite registrar a jornada de trabalho dos funcionários de forma automatizada e precisa. Através de dispositivos como computadores, smartphones ou relógios de ponto, os colaboradores registram seus horários de entrada e saída, e todas as informações são armazenadas em nuvem, garantindo segurança e acessibilidade. Dessa forma todas as informações referente ao controle de ponto da empresa estão centrados em um único lugar.

Por que escolher o Ponto Eletrônico Online?

• Aumento da Produtividade: A automatização do processo de registro de ponto libera o tempo dos gestores de RH para se dedicarem a outras atividades estratégicas.
• Redução de Erros: As informações são registradas eletronicamente, eliminando a possibilidade de erros manuais e garantindo a precisão dos dados.
• Conformidade Legal: O sistema RHID, que iremos abordar adiante, está em constante atualização para atender às exigências da legislação trabalhista, garantindo a segurança jurídica da empresa.
• Facilidade de Acesso: Os gestores podem acessar as informações sobre a jornada de trabalho dos funcionários de qualquer lugar e a qualquer hora, através de um computador ou dispositivo móvel.
• Integração com Outros Sistemas: O RHID pode ser integrado com outros sistemas da empresa, como folha de pagamento e gestão de pessoas, otimizando os processos e reduzindo o tempo gasto com a digitação de dados.

Como o RHID Funciona?

O RHID é um sistema intuitivo e fácil de usar. Os funcionários podem registrar seus horários através de diferentes dispositivos, como:

• Computadores: Basta acessar o sistema através de um navegador de internet.
• Smartphones: Através de um aplicativo, os colaboradores podem registrar seus horários de qualquer lugar.
• Relógios de Ponto: Para empresas que preferem um sistema mais tradicional, o RHID pode ser integrado a relógios de ponto biométricos, para obter um controle de ponto “físico” referente aos registros.

Veja um vídeo de apresentação da plataforma RHID:

Benefícios do RHID para a Gestão de Pessoas

• Controle de Ponto Preciso da Jornada de Trabalho: O sistema gera relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho de cada funcionário, facilitando o cálculo da folha de pagamento e a identificação de possíveis irregularidades.
• Gerenciamento de Faltas e Atrasos: O RHID permite acompanhar o histórico de faltas e atrasos de cada colaborador, facilitando a tomada de decisões e a aplicação de medidas disciplinares.
• Cálculo Automático de Horas Extras: O sistema calcula automaticamente as horas extras trabalhadas por cada funcionário, evitando erros e divergências.
• Relatórios Personalizados: O RHID gera diversos tipos de relatórios personalizados, que podem ser utilizados para analisar a produtividade da equipe, identificar gargalos e tomar decisões estratégicas.

Alinhamento com a Legislação Trabalhista

O RHID está em constante atualização para atender às exigências da legislação trabalhista brasileira. O sistema garante a conformidade com as normas da CLT e demais legislações específicas de cada setor, evitando problemas com a fiscalização do trabalho.

Controle de ponto Integrado com Outros Sistemas

O RHID pode ser integrado com diversos outros sistemas utilizados pela empresa, como:

• Folha de Pagamento: A integração com o sistema de folha de pagamento garante a sincronização das informações sobre a jornada de trabalho dos funcionários, agilizando o cálculo dos salários e demais verbas.
• Gestão de Pessoas: A integração com o sistema de gestão de pessoas permite que as informações sobre os funcionários sejam centralizadas, facilitando o acesso e a consulta.
• Controle de Acesso: O RHID pode ser integrado com sistemas de controle de acesso, permitindo o controle do acesso físico aos locais de trabalho.

Segurança dos dados e privacidade

A segurança dos dados dos funcionários é uma prioridade absoluta no sistema RHID. Com criptografia de ponta a ponta e armazenamento em nuvem seguro, suas informações estão protegidas contra acessos não autorizados. Além disso, o sistema está em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo a privacidade e o direito dos colaboradores à autodeterminação informativa.

Veja esse comparativo do sistema RHID com outros softwares do mercado.

Suporte técnico

Construímos uma relação de confiança com nossos clientes através de um atendimento humanizado e de qualidade. Ao escolher a Ponto Online, você terá acesso a uma equipe de especialistas que estará sempre ao seu lado para tirar suas dúvidas e oferecer suporte técnico. Esqueça os robôs e chatbots: aqui, você fala diretamente com pessoas que conhecem o sistema RHID a fundo e estão preparadas para atender suas necessidades de forma rápida e eficiente.

Veja nossas avaliações reais no Google.

Conclusão

O ponto eletrônico online é uma ferramenta essencial para o controle de ponto moderno. O sistema RHID, oferece uma solução completa e eficiente para empresas que buscam otimizar seus processos e garantir a conformidade com a legislação trabalhista.

Ao adotar o RHID, sua empresa terá acesso a uma série de benefícios, como:

• Aumento da produtividade
• Redução de erros
• Conformidade legal
• Facilidade de acesso
• Integração com outros sistemas

Não perca mais tempo com planilhas e cálculos manuais! Adote o ponto eletrônico online e transforme a gestão de controle de ponto na sua empresa.

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