O controle de ponto pelo celular é altamente recomendado para empresas que desejam modernizar e agilizar o setor de recursos humanos, economizando muito tempo. De acordo com dados do Ministério do Trabalho e Emprego, 68% das autuações trabalhistas em 2024 estão relacionadas a falhas no registro de jornada — um risco que pode ser mitigado com a adoção de um dos aplicativos de ponto eletrônico confiável.
Neste guia completo, vamos ver como essas ferramentas não apenas simplificam o controle de horas, mas também garantem conformidade com a Portaria nº 671, regulamentação que define os critérios para sistemas de ponto digitais. Além disso, vamos apresentar os 5 melhores aplicativos de ponto para empresa em 2025, destacando funcionalidades importantes e vantagens competitivas.
Se você deseja eliminar planilhas manuais, reduzir custos com multas e oferecer transparência aos colaboradores, continue lendo. Este artigo é seu mapa para uma gestão de jornada impecável!
Veja também:
- O controle de pontos pelo celular é confiável?
- Trabalho híbrido: como estruturar sua política para atrair e satisfazer clientes
- Controle de ponto na nuvem: 5 motivos para adotar
- Marcações para o meu Colaborador: posso alterar ou incluir?
- Aviso prévio no home office: saiba como fazer o controle
Por que adotar um aplicativo de Ponto Digital em 2025?
A transformação digital no RH não é mais uma tendência — é uma necessidade. Um aplicativo de bater ponto vai além de substituir o cartão de papel: ele integra tecnologias como geolocalização, reconhecimento facial e análise preditiva para entregar:
- Conformidade legal: Alinhamento automático com a Portaria nº 671/2021 (consulte aqui) e integração com o eSocial.
- Redução de custos: Economia de até 30% em processos manuais, segundo o Instituto Brasileiro de Gestão de Pessoas (IBGP).
- Flexibilidade: Registros via smartphone, mesmo offline, ideais para equipes externas ou home office.
- Transparência: Colaboradores acessam seus registros em tempo real, reduzindo conflitos.
É importante destacar que os aplicativos de ponto para controle de ponto digital possuem a aprovação do Ministério do Trabalho e podem funcionar mesmo sem conexão com a internet. Um aplicativo de ponto online funciona como um cartão de ponto para os funcionários. Através desses aplicativos de ponto, eles podem fazer as marcações de ponto diretamente em seus smartphones. Além disso, o aplicativo envia notificações no horário em que o funcionário deve marcar o ponto, garantindo que ele não esqueça de registrar nenhuma entrada ou saída no final do dia.
Mas como escolher entre as dezenas de opções disponíveis? A resposta está nos critérios legais e nas funcionalidades que atendem ao seu negócio.
A Legislação Trabalhista e os aplicativos de ponto: o que você precisa saber
A Portaria nº 671, publicada em 2021, unificou as regras para sistemas de controle de jornada eletrônicos. Segundo o art. 3º, os aplicativos de ponto eletrônico devem:
- Garantir integridade dos dados: utilizar mecanismos antifraude como biometria, geolocalização (ponto web mapa) e blockchain.
- Emitir comprovantes: disponibilizar recibo digital ou impresso imediatamente após cada registro.
- Armazenar registros por 5 anos: em formato inviolável e acessível para auditorias.
- Integrar-se ao eSocial: envio automático de dados para o sistema governamental.
Além disso, a portaria classifica os sistemas em três categorias:
- REP-C (Convencional): Relógios de ponto físicos com certificação INMETRO.
- REP-A (Alternativo): Sistemas baseados em software, como aplicativos de ponto digital.
- REP-P (Programa): Soluções customizadas para empresas com processos específicos.
Para validar se um app de ponto eletrônico está em conformidade, verifique se ele possui:
- Certificação do Instituto Nacional de Metrologia (INMETRO) para REP-A.
- Funcionalidades antifraude exigidas pela Portaria 671.
- Histórico de atualizações para adaptação a mudanças legais.
Confira as principais Perguntas e Respostas da Portaria nº 671 aqui.
Os 5 melhores aplicativos de Ponto para empresa em 2025
Com base em critérios como conformidade, usabilidade e inovação, selecionamos os 5 melhores aplicativos de ponto do mercado.
1 – RhiD
O RHID Mobile é o primeiro dos aplicativos de ponto que vamos comentar. Ele é um aplicativo de ponto online (móvel) que faz parte do sistema RHID, utilizado para a gestão de recursos humanos. Ele permite que os funcionários e gestores acessem e interajam com as funcionalidades do sistema por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Destaque: Integração completa entre controle de jornada, folha de pagamento e análise de dados.
Recursos exclusivos:
- Registros com geolocalização com mapa (ponto web mapa)
- Alertas para marcações offline e fora do raio definido (cerca geográfica)
- Assinatura eletrônica da folha de ponto dentro do próprio app de ponto eletrônico
- Solicitações de abonos, justificativas, atestado médico, entre outros
- Opção de registro com foto e reconhecimento facial
- Relatórios gerenciais prontos para auditorias do MTE
Plano ideal: Empresas a partir de 10 colaboradores que priorizam integração entre RH e departamento financeiro. Conheça quais os planos e preços aqui.
Essas são apenas algumas das principais características do aplicativo RHID. Ele oferece uma solução abrangente para a gestão eficiente dos recursos humanos, facilitando processos como controle de ponto, folha de pagamento, entre outros. Conheça o RhiD aqui.
2 – DOT8
O segundo da lista dos aplicativos de ponto, é o controle de ponto do DOT8 que depende de uma interface em nuvem, além de possuir um design totalmente limpo e organizado. Por isso, o suporte e a experiência dos colaboradores que utilizam esse aplicativo é completa.
Ou seja, eles precisam apenas do e-mail para acessar o aplicativo e o PIN individual para registrarem o ponto. Entretanto, essa tecnologia é extremamente segura e confiável tanto para as empresas quanto para os funcionários.
Dessa forma, após o cadastro do seu colaborador no sistema de ponto, ele receberá um PIN individual e intransferível. Então, todo o acesso na plataforma e acompanhamento da jornada de trabalho deve ser realizado por ele, veja:
- Acesso por dispositivos de celular, tablet ou smartphone
- Senha via CPF onde cada registro exige autenticação única
- Registros de ponto online e offline
- Verificação de saldo de banco de horas por período na tela principal
- Conferência de dados relacionados faltas e atrasos
- Visualização da modalidade de trabalho PJ ou CLT
Isso facilita o acompanhamento das modalidades de trabalho externo, deixando o controle do RH sobre as horas trabalhadas por cada colaborador muito mais assertivo e prático e garantindo que a empresa siga todas as obrigações trabalhistas.
E por falar em obrigações trabalhistas, esse é o único sistema de ponto que possui uma solução de monitoramento de riscos completa para a sua empresa.
Plano ideal: Indústrias e corporações com alto risco de ações judiciais.
3 – Ezpoint Web
O EZPoint Mobile é um aplicativo de ponto que oferece uma solução prática e eficiente para o controle de ponto em dispositivos móveis, permitindo que os funcionários registrem suas marcações de ponto de forma flexível e em qualquer lugar.
Algumas das principais características do aplicativo incluem:
- Registro com horário e local (ponto web mapa) do registro de ponto por meio do GPS
- Registros de ponto online e offline
- Cerca que impede o colaborador de registrar o ponto fora do local determinado
- Integração com benefícios, gestão de vale-transporte e alimentação
- Alertas de exames periódicos sinalizando o RH sobre prazos para exames admissionais
- Solicitações de abonos, justificativas, entre outros
Essas são apenas algumas das principais características do EZPoint Mobile. O aplicativo proporciona uma solução prática e eficiente para o controle de ponto em dispositivos móveis, facilitando o registro de ponto dos funcionários em qualquer lugar e a qualquer momento. Conheça o Ezpoint Web aqui.
Plano ideal: PMEs em setores como saúde e transporte, que exigem controle rigoroso de jornada.
4 – Iponto
O iPonto Mobile é um aplicativo móvel desenvolvido para facilitar o controle de ponto dos funcionários. Algumas das principais características do aplicativo incluem:
- Registro com horário e local (ponto web mapa) do registro de ponto por meio do GPS
- Notificações e lembretes aos funcionários nos horários em que devem marcar o ponto
- Solicitações de abonos, justificativas, entre outros
- Restrição geográfica através de cerca
- Opção de registro com foto e reconhecimento facial
- Envio automatizado via e-mail e WhatsApp
Com o iPonto Mobile, os gestores também podem acessar e monitorar as informações de ponto dos funcionários, facilitando a gestão e o cálculo de horas trabalhadas. Conheça o Iponto aqui.
Plano ideal: Empresas de serviços externos, como telecomunicações e manutenção.
5 – Pontotel
O último dos aplicativos de ponto citado agora, se trata de um modelo totalmente em nuvem, que elimina a necessidade de um aparelho fixo para seu uso. Ele pode funcionar por meio de um smartphone, tablet ou computador, de forma 100% segura. Ou seja, uma vez que possui os mecanismos de segurança mais modernos do mercado, como o reconhecimento facial, reconhecimento de voz e senha. Conheça o Pontotel aqui.
Quais as vantagens dos aplicativos de Ponto Digital?
Existem várias vantagens em utilizar um aplicativo de ponto digital para o controle de jornada dos funcionários. Além de evitar multas, um aplicativo de bater ponto oferece benefícios estratégicos:
- Otimização do tempo do RH: automatiza cálculos de horas extras, banco de horas e folha.
- Redução de conflitos: transparência nos registros diminui disputas entre colaboradores e gestores.
- Mobilidade: colaboradores em home office ou em campo registram pontos de qualquer dispositivo.
- Escalabilidade: sistemas em nuvem adaptam-se ao crescimento da empresa sem custos adicionais.
Confira outras 7 vantagens ao usar aplicativos de ponto:
- Facilidade de uso: Os aplicativos de ponto são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar, permitindo que os funcionários registrem suas marcações de ponto de forma rápida e simples.
- Acesso remoto: Com os aplicativos de ponto, os funcionários podem registrar suas marcações de ponto de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet. Isso é especialmente útil para equipes remotas ou funcionários que trabalham em diferentes locais.
- Notificações e lembretes: Os aplicativos de ponto podem enviar notificações e lembretes aos funcionários nos horários em que devem marcar o ponto, ajudando a evitar esquecimentos e garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
- Precisão e integridade dos dados: Os aplicativos de ponto digital eliminam a possibilidade de erros de registro manual, garantindo a precisão e integridade dos dados de ponto. Isso facilita o cálculo de horas trabalhadas, folgas, horas extras e outros aspectos relacionados à gestão do tempo.
- Redução de custos: Ao adotar um aplicativo de ponto, as empresas podem reduzir os custos associados ao uso de cartões de ponto físicos, como impressão, armazenamento e substituição de cartões.
- Relatórios e análises: Os aplicativos de ponto geralmente oferecem recursos de geração de relatórios e análises, permitindo que os gestores tenham uma visão mais clara e detalhada das horas trabalhadas, ausências e outros dados relacionados ao controle de ponto.
- Conformidade legal: Muitos aplicativos de ponto são desenvolvidos em conformidade com as regulamentações trabalhistas e possuem a aprovação de órgãos governamentais, como o Ministério do Trabalho. Isso ajuda as empresas a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e evitar problemas legais.
Como escolher o melhor entre os Aplicativos de Ponto para sua empresa
Use este checklist para decidir:
- Valide a conformidade: certifique-se de que o app segue a Portaria 671 e tem certificação INMETRO.
- Teste a usabilidade: solicite uma demonstração ou período de teste gratuito.
- Analise integrações: verifique compatibilidade com seu ERP ou sistema de acesso.
- Priorize a segurança: escolha apps com reconhecimento facial, geolocalização e criptografia.
- Avalie o custo-benefício: compare planos com base no número de usuários e funcionalidades.
Conclusão: modernize sua Gestão de Jornada com os melhores aplicativos de ponto
Em um mercado onde a eficiência define a competitividade, adotar um aplicativo de ponto eletrônico não é mais opcional — é estratégico. Entre os 5 melhores sistemas destacados, há soluções para todos os portes e setores, desde startups ágeis até indústrias de grande porte.
Não subestime o impacto de uma gestão de jornada precisa: ela é a base para folhas de pagamento justas, equipes motivadas e operações livres de autuações. Experimente os aplicativos de ponto citados (a maioria oferece testes gratuitos) e descubra como a tecnologia pode transformar seu RH.
5 Perguntas mais comuns sobre Aplicativos de Ponto em 2025
1. Os aplicativos de ponto são válidos perante a legislação trabalhista brasileira?
Sim! Os aplicativos de ponto são totalmente válidos desde que atendam às exigências da Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego. Essa regulamentação exige recursos antifraude (como geolocalização, reconhecimento facial e emissão de comprovantes) e integração com o eSocial. Sistemas como RhiD e DOT8, por exemplo, possuem certificação INMETRO e garantem conformidade.
2. Como escolher entre os aplicativos de ponto disponíveis no mercado?
Ao avaliar aplicativos de ponto, priorize:
- Conformidade legal: Certificação INMETRO e alinhamento com a Portaria 671.
- Recursos antifraude: Geolocalização (ponto web mapa), biometria facial e armazenamento em nuvem seguro.
- Usabilidade: Interface intuitiva para colaboradores e gestores.
- Custo-benefício: Planos escaláveis conforme o tamanho da equipe.
Apps como Ezpoint Web e RHiD são exemplos que equilibram essas características.
3. Um aplicativo de ponto eletrônico funciona sem internet?
Sim! A maioria dos aplicativos de ponto digital oferece modo offline. O iPonto, por exemplo, salva registros localmente no celular e sincroniza automaticamente quando há conexão. Já o DOT8 permite batidas de ponto offline com validação via SMS, garantindo segurança mesmo em áreas remotas.
4. Aplicativos de ponto são seguros contra fraudes?
Os melhores aplicativos de ponto possuem camadas de segurança avançadas:
- Reconhecimento facial: Compara selfies com fotos cadastradas (como no RhiD).
- Geolocalização: Vincula registros a coordenadas GPS (ponto web mapa).
- Senhas dinâmicas: Autenticação por CPF ou tokens únicos.
- Blockchain: Armazena dados de forma inviolável (DOT8).
Essas tecnologias reduzem riscos de “pontos fantasmas” ou alterações indevidas.
5. Vale a pena investir em um aplicativo de ponto para pequenas empresas?
Com certeza! Aplicativos de ponto para empresa, como o RHiD, têm planos acessíveis a partir de R$71,90. Confira os planos e preços aqui.
Para saber mais:
- Portaria 671: O que você precisa saber sobre essa nova portaria?
- Registro eletrônico de ponto: o guia definitivo MTE (com vídeo)
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