Arquivos fiscais – Saiba quais documentos são exigidos em uma fiscalização
Veja também:
- Planilha para calcular horas trabalhadas
- Quais são os benefícios para a empresa ao contratar um estagiário?
- Cálculo de rescisão: veja o passo a passo
- Quais os riscos de manter o funcionário sem registro?
- Regras das férias e suas principais dúvidas
Se você trabalha com o fechamento da folha de ponto, sabe que de tempos em tempos pode ocorrer uma fiscalização para verificar se o seu departamento pessoal encontra-se regular com relação as leis trabalhistas. Se você hoje usa uma solução de ponto, pode ficar despreocupado pois os sistemas hoje adequados a portaria emitem todos os documentos exigidos pela fiscalização do ministério do trabalho e emprego. Nesse artigo vamos entender o que são cada um desses arquivos.
AFD – Arquivo fonte de dados
É um arquivo que reúne todo o histórico de registro de ponto dos seus funcionários. Ele fica armazenado dentro do relógio de ponto eletrônico e pode ser extraído via pendrive através da porta fiscal do equipamento. Esse arquivo não pode ser apagado ou modificado e nele você vai encontrar as seguintes informações:
– NSR – Número sequencial de registro
– Número do pis do colaborador
– CNPJ da empresa
– Data, dia mês de cada registro
– Hora em que foi registrado o ponto
Esse documento é retirado pelo auditor fiscal para verificar as rotinas de jornada da empresa.
AFDT – Arquivo fonte de dados tratados
Esses documentos podem ser retirados direto do sistema de gerenciamento de ponto, e nele contém todas as informações de tratamento relacionado a jornada de trabalho dos colaboradores. Nele mostra também todos os motivos de inclusões, alterações e exclusões de marcação do funcionário, além de inclusões de faltas justificadas, atestados médicos, entre outros.
ACJEF – Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais
Assim como os outros arquivos, o ACJEF também deve ser gerado mediante solicitação de um auditor fiscal e pode ser extraído junto com o AFDT dentro do software de gerenciamento de ponto. Nesses documentos, podem ser encontrado informações como:
– Hora extra
– Faltas
– Horário
– Férias
– Entre outros
Gostou do nosso artigo? Deixe sua opinião nos comentários! e aproveite para nos seguir nas redes sociais!
