Muitas empresas enfrentam grandes dificuldades no que se refere a produtividade de suas equipes por não conseguirem controlar a jornada dos funcionários externos de forma correta. Mas em que ponto a tecnologia está em favor das empresas? Vimos nos últimos anos o avanço da tecnologia encurtar as distancias, de forma que hoje é possível realizar reuniões sem se deslocar com participantes em diversos locais geográficos.
No que se refere ao controle e ponto de quem trabalha externo não é diferente. Mas afinal, o que é um trabalhador externo?
Trabalhador externo é aquele cuja as atividades são desenvolvidas fora das dependências da empresa. Alguns exemplos de trabalhador externo são:
- O vendedor externo;
- Home office (“escritório em casa”);
- Entregadores;
- Motoristas;
- Operários;
- Motoboys, dentre outros.
Como podemos controlar a jornada de um funcionário que trabalha fora das dependências da empresa?
Veja também:
- Planilha para calcular horas trabalhadas
- Quais são os benefícios para a empresa ao contratar um estagiário?
- Quais os riscos de manter o funcionário sem registro?
- Regras das férias e suas principais dúvidas
Essa é uma pergunta muito comum entre empresários, e se você quer a resposta para essa pergunta, está no lugar certo! Agora gestores de RH podem fazer o controlar o ponto dos funcionários externos de maneira ágil e eficaz, nesse post vamos entender como fazer isso.
Gestão de ponto por Smartphone ( App mobile)
Uma solução para acompanhar a entrada e saída dos funcionários externos é através do aplicativo para Smartphone para controle de jornada. Para fazer uso dessa modalidade, é necessários que as empresas estejam atentas ao que a legislação determina. Também é necessário avaliar se:
– O aplicativo escolhido atende aos requisitos impostos pelo MTE
– Atende a convenção coletiva da empresa
– Gera relatórios e faz o gerenciamento dos pontos
– Possui bloqueios de fraudes de horário de geolocalização
Como o Ezpoint Mobile ponto te ajudar no controle de jornada dos funcionários externos?
De forma similar ao que foi citado anteriormente, o EzpointMobile foi desenvolvido com o objetivo de aumentar a segurança a produtividade das equipes. Com ele é possível fazer o gerenciamento do ponto, através do aplicativo complementar EzpointWeb, recebendo os registros feitos através do aplicativos e gerando assim relatórios periódicos e em tempo real.
O EzPointMobile também disponibiliza a localização em que os funcionários externos estavam no momento do registro do ponto, utilizando a tecnologia de Geolocalização. Alem disso, é possível realizar o registro de ponto até mesmo offline. Após o registro de ponto é possível acessar um mapa para visualização do endereço onde foi registrada cada marcação de ponto. Através do EzpointMobile é possível fazer o gerenciamento completo das marcações (Horas trabalhadas, Horas Extras, Banco de Horas, etc).
O EzpointMobile é uma excelente plataforma de controle de ponto. Intuitiva, econômica e segura, garantindo que as empresas fiquem dentro da lei e evitando problemas trabalhistas.
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