Você acha que já conhece tudo sobre o iPonto Plus? Pois prepare-se para uma surpresa! Neste artigo, vamos revelar cinco funcionalidades pouco exploradas do iPonto que podem transformar a rotina do seu RH, agilizar procedimentos e garantir muito mais segurança e confiabilidade no controle de ponto. Fique ligado e descubra como tirar o máximo proveito do iPonto no seu dia a dia!
1. Backup automático em nuvem — fim do pesadelo de perder dados
Quem nunca passou aquele sufoco de perder o banco de dados por um simples problema de hardware? Com o iPonto Plus, isso ficou no passado graças ao backup automático em nuvem.
Nas versões mais recentes do iPonto, foi implementado um serviço de backup gratuito em nuvem, totalmente configurável pelo usuário. Você pode:
- Definir pastas locais e remotas personalizadas
- Personalizar nome e periodicidade dos arquivos de backup
- Exportar e importar parâmetros de acesso via FTP
- Contar com redundância garantida, mesmo sem depender de TI interna
Essa funcionalidade, disponível desde a versão 6.X, oferece segurança extra e tranquilidade para gestores. Basta ativar na tela de configurações do iPonto Plus e pronto: seus dados ficam protegidos automaticamente .
2. Busca automática de dados cadastrais na Receita Federal
Já pensou em cadastrar uma nova empresa no iPonto Plus sem preencher manualmente CNPJ, razão social e endereço? Agora é possível!
A partir da versão 6.7.01, o iPonto Plus traz um campo de busca:
- Digite o CNPJ no cadastro de empresas
- Clique em “Buscar na Receita Federal”
- Os dados são preenchidos automaticamente
Esse recurso integra uma chamada à API da Receita Federal (ou alternativas como o ReceitaWS), simplificando o processo e evitando erros de digitação . É rapidez e exatidão para o seu RH!
3. Exportação automática de faces para coletores ControlID
Você sabia que o iPonto Plus pode sincronizar automaticamente os rostos cadastrados no sistema com equipamentos de terceiros?
Na versão 6.7.01, foi lançada a exportação automática de faces cadastradas para os coletores ControlID e parceiros via recurso de integração iControl. Isso significa:
- Se não houver face cadastrada no coletor, o iPonto Plus envia o registro
- Evita duplicação e atualiza apenas o que é necessário
- Funciona de forma manual ou em rotina automatizada
Assim, você garante que toda biometria fique sempre atualizada, sem precisar exportar planilhas nem lidar com pen drives . Para mais detalhes, acesse a página da ControlID.
4. Ajuste parcial em tabelas “livre compensadas”
Quando a jornada de trabalho não segue horários fixos, calcular o DSR e totalizadores pode ser um sufoco. O iPonto Plus tem uma solução elegante: ajuste parcial em tabelas livre compensadas.
Implementado em versões anteriores como recurso avançado de totalizadores, o ajuste parcial permite:
- Ajustar apenas parte da tabela de horários compensados
- Manter o cálculo de DSR correto em semanas ou meses irregulares
- Evitar retrabalho manual em planilhas
Basta clicar no cartão de ponto, escolher “Ajuste Parcial” e aplicar a correção — o sistema faz todo o resto. Menos dor de cabeça para o departamento de pessoal!
5. Histórico de licenciamento e portabilidade de revendedor
A gestão de licenças pode ser um labirinto, ainda mais quando há troca de revendedores ou upgrades. Com o iPonto Plus, tudo fica às claras graças ao Histórico de Licenciamento:
- Botão “Histórico de Licenciamento” no menu Ajuda
- Visualização de todas as ativações, transferências e atualizações
- Formulário integrado para “Solicitar troca de revendedor”
- Controle de licenças estaduais, assinatura e vitalícias
Esse recurso facilita auditorias internas e conversas com suporte, sem precisar abrir e-mails antigos ou documentos dispersos . Foco no uso, não na burocracia!
Por que o iPonto é importante para o setor de RH?
Você já parou para pensar no quanto um sistema de controle de ponto eficiente pode alavancar toda a operação de Recursos Humanos? O iPonto traz uma série de vantagens que impactam diretamente na qualidade de vida e na produtividade da equipe de RH.
Primeiro, a automação de processos — desde a geração de relatórios até a conferência de horas extras — reduz drasticamente o trabalho manual e a margem de erro. Em vez de perder horas corrigindo planilhas e conciliando dados, o time de RH pode focar em atividades estratégicas, como treinamento, recrutamento e engajamento de colaboradores.
Além disso, ao centralizar todas as informações de ponto, férias e banco de horas no iPonto, a gestão de pessoas ganha transparência: as consultas ficam disponíveis em poucos cliques, e as divergências de marcações são facilmente detectadas e corrigidas.
Outro ponto essencial é a conformidade com a legislação trabalhista. Como o iPonto registra cada batida de ponto com data, hora e local, a empresa minimiza riscos de passivos trabalhistas e autuações no Ministério do Trabalho. Os relatórios gerados pelo sistema já vêm formatados conforme os requisitos legais, prontos para eventuais auditorias ou fiscalizações.
E não para por aí: o iPonto ainda oferece suporte a diferentes escalas e acordos de compensação, garantindo que todas as particularidades da convenção coletiva sejam contempladas sem dor de cabeça. Em resumo, adotar o iPonto no RH significa ganhar tempo, precisão e tranquilidade — tudo isso refletido em colaboradores mais satisfeitos e na saúde fiscal da empresa.
Peça seu teste do iPonto agora! [Clique aqui] e fale com um especialista.
Perguntas frequentes sobre o iPonto
1. Como ativo o backup em nuvem no iPonto Plus?
Vá em Arquivo > Preferências e Configurações > Backup Automático, selecione “Nuvem” e configure as pastas e credenciais.
2. A busca de CNPJ usa qual serviço da Receita Federal?
O iPonto Plus integra a API pública da Receita ou serviços como o ReceitaWS, retornando CNPJ, razão social e endereço.
3. Posso programar a exportação de faces para horários específicos?
Sim! No Menu Configurações Gerais > Rotinas Automáticas, marque a rotina de “Exportar Faces” e defina periodicidade.
4. O ajuste parcial em tabelas livre compensadas funciona para qualquer escala?
Disponível para tabelas semanais e mensais com livre compensação; não se aplica a escalas fixas.
5. Como solicito troca de revendedor diretamente pelo sistema?
No botão Solicitar troca de revendedor em Ajuda > Dados do Sistema, preencha o formulário e aguarde o retorno do suporte.
E aí, curtiu descobrir recursos que nem todo mundo conhece no iPonto Plus? Agora você está equipado para:
- Blindar seus dados com backup em nuvem
- Agilizar cadastros usando a Receita Federal
- Manter biometria sempre atualizada nos coletores
- Ajustar cálculos complexos com poucos cliques
- Gerenciar licenças sem estresse
Coloque essas funcionalidades em prática hoje mesmo e transforme a rotina do seu RH. Afinal, quem domina o iPonto tem a vantagem competitiva na palma da mão!
