O papel das empresas na prevenção da Covid-19
Desde o início da pandemia da Covid-19, o ambiente corporativo passou por transformações profundas. Profissionais de RH, DP e gestores de empresas enfrentaram desafios inéditos, sendo obrigados a adotar medidas práticas para garantir a saúde de seus colaboradores sem comprometer a produtividade.
Neste guia, apresentamos estratégias reais, aplicáveis e orientadas à prevenção do coronavírus no local de trabalho. Afinal, empresas preparadas são aquelas que sabem se adaptar com rapidez e empatia.
Quais medidas as empresas podem tomar para evitar o Covid-19?
Prevenir é sempre o melhor caminho. As empresas devem atuar como agentes de saúde coletiva contra o Covid-19, estabelecendo rotinas e políticas que minimizem os riscos de contágio entre seus colaboradores.
Elaboração de protocolos internos de saúde e segurança
Crie e implemente protocolos claros de prevenção, contendo:
- Regras para uso de máscaras e EPIs.
- Medição de temperatura na entrada.
- Avaliação diária de sintomas.
- Orientações sobre higiene pessoal.
Esses documentos devem ser revisados periodicamente, conforme novas diretrizes dos órgãos de saúde sobre o Covid-19 e demais doenças.
Veja nessa matéria a importância sobre ter caixa de medicamentos na empresa.
Criação de comitês internos de crise e monitoramento
Um comitê multidisciplinar pode ser responsável por:
- Atualizar os protocolos com base nas normativas locais.
- Acompanhar os casos suspeitos e confirmados de Covid-19.
- Orientar líderes e equipes sobre como proceder.
Higienização e ventilação dos ambientes corporativos
Manter ambientes limpos e ventilados é fundamental. Adote:
- Limpeza constante de superfícies comuns (maçanetas, mesas, equipamentos).
- Disponibilização de álcool em gel 70% em pontos estratégicos.
- Abertura de janelas sempre que possível ou uso de sistemas de ventilação mecânica com manutenção em dia.
Política de distanciamento social no ambiente de trabalho
Evite aglomerações com medidas como:
- Redução do número de pessoas por sala.
- Cancelamento de reuniões presenciais e eventos internos.
- Marcação de sinalizações no chão para distanciamento seguro.
Implementação de horários alternativos e escalonamento
Para evitar picos de circulação, utilize:
- Jornadas flexíveis.
- Turnos escalonados.
- Divisão de equipes presenciais e remotas (modelo híbrido).
Como posso continuar trabalhando mesmo durante a pandemia?
Adaptar-se ao novo cenário é crucial. Profissionais e empresas podem manter suas operações com o apoio da tecnologia e da organização inteligente.
Teletrabalho e o home office estratégico
O home office veio para ficar. Algumas práticas essenciais:
- Forneça equipamentos e suporte técnico adequado.
- Formalize o teletrabalho via aditivo contratual.
- Estimule a ergonomia e o bem-estar mental dos colaboradores.
Uso de tecnologias colaborativas e comunicação interna
Ferramentas como Microsoft Teams, Zoom e Slack otimizam a comunicação. Elas ajudam a:
- Realizar reuniões virtuais.
- Compartilhar documentos em tempo real.
- Manter as equipes conectadas.
Gestão do tempo e produtividade em tempos de incerteza
A produtividade deve ser medida por entregas, não por horas conectadas. Para isso:
- Defina metas claras.
- Utilize ferramentas de gestão como Trello, Asana ou ClickUp.
- Estimule pausas regulares e feedbacks constantes.
Preparação de líderes para lidar com equipes remotas
Capacite gestores para:
- Acompanhar a saúde emocional da equipe.
- Estimular a colaboração e confiança.
- Resolver conflitos e manter o engajamento a distância.
Peguei Covid-19: o que devo fazer agora?
Ter um caso positivo entre colaboradores exige ação imediata, mas com humanidade e responsabilidade.
Comunicação com o empregador e isolamento responsável
O colaborador deve comunicar sintomas ou diagnóstico à empresa imediatamente. A empresa, por sua vez, deve:
- Afastar o colaborador sem prejuízo à remuneração (conforme CLT).
- Notificar o SESMT ou CIPA.
- Investigar contatos próximos no ambiente de trabalho.
Cuidados médicos e protocolos de retorno ao trabalho
O colaborador deve seguir isolamento de 7 a 10 dias e apresentar exame negativo ou atestado para retornar.
Além disso, é recomendável:
- Manter contato com o colaborador durante o afastamento.
- Evitar qualquer forma de discriminação ao retorno.
Direitos trabalhistas e apoio ao colaborador
Segundo a legislação brasileira, o trabalhador com Covid-19:
- Pode ter o período considerado como afastamento por doença comum ou ocupacional (dependendo do caso).
- Deve receber auxílio-doença caso fique mais de 15 dias afastado.
- Tem direito à estabilidade provisória caso se comprove contaminação no trabalho.
Responsabilidade do RH e DP na gestão da pandemia
Mais do que nunca, RHs e DPs têm papel estratégico.
Comunicação clara de políticas e treinamentos
É dever dessas áreas:
- Garantir que todos os colaboradores conheçam as regras.
- Promover treinamentos regulares sobre prevenção.
- Atualizar políticas de benefícios e afastamentos.
Mapeamento e acompanhamento de casos dentro da empresa
RHs devem manter registros:
- Dos colaboradores testados.
- Dos períodos de afastamento.
- Das medidas tomadas em cada caso.
Perguntas frequentes sobre prevenção à Covid-19 no ambiente corporativo
1. Máscaras ainda são obrigatórias no ambiente de trabalho?
Sim, especialmente em locais fechados ou com grande circulação. Recomenda-se o uso de máscaras PFF2.
2. Posso exigir comprovante de vacinação de meus funcionários?
Sim, desde que respeitados os princípios de proporcionalidade, finalidade e transparência.
3. Home office deve ser permanente?
Não necessariamente, mas pode ser adotado como política híbrida, conforme as necessidades da empresa e da equipe.
4. Como lidar com colaboradores que recusam medidas preventivas?
Oriente primeiro. Se persistir a recusa, medidas disciplinares podem ser aplicadas com base em normas internas.
5. O que fazer se mais de um colaborador for diagnosticado ao mesmo tempo?
Avalie a possibilidade de lockdown interno e sanitização do ambiente. Consulte a Vigilância Sanitária local.
6. E se um funcionário estiver com sintomas leves, ele pode continuar trabalhando de casa?
Sim, desde que esteja em condições físicas e mentais para isso, e que o trabalho remoto seja possível.
O novo normal e a importância da prevenção contínua
A pandemia mudou a forma como trabalhamos, convivemos e cuidamos da saúde. Para profissionais de RH, DP e gestores, o desafio é constante: proteger pessoas e manter os negócios vivos.
Adotar medidas práticas para evitar o Covid-19 não é apenas uma obrigação legal — é um compromisso com a vida. A prevenção salva vidas e fortalece a cultura organizacional.
